Assistenz & Office Management (m/w/d)

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Assistenz & Office Management (m/w/d)

Berufserfahrung / Vollzeit

Firma: HR-Beratung HÖDL

Ort: Wieselburg

AssistenzVerwaltung

Beschreibung

Wir sind ein erfolgreicher, mittelständischer Betrieb im Baunebengewerbe im Großraum Ybbs – Wieselburg und suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams einen routinierten, engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche

Assistenz & Office Management

Großraum Ybbs – Wieselburg

Ihre Aufgaben:

* Sie sorgen für den reibungslosen, effizienten Ablauf im Office und unterstützen kompetent die Geschäftsführung und Techniker bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Die Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, die Auftragserfassung und die laufende Korrespondenz machen Ihnen große Freude und Sie können Ihre Genauigkeit und Ihr Gespür für Zahlen dabei einsetzen.
* Sie bereiten Rechnungen vor, erledigen die Stammdatenverwaltung und sind als erste Anlaufstelle am Telefon und persönlich für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter die Visitkarte des Unternehmens.
* Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung und Arbeitsvorbereitung und haben die Verwaltung der Zeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter fest im Griff.

Ihr Profil:

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als AssistentIn, SachbearbeiterIn oder Office ManagerIn mit, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Finger-System.
* Sie überzeugen uns mit Ihrer freundlichen, gewinnenden Persönlichkeit, Ihrer strukturierten, genauen und selbständigen Arbeitsweise sowie Ihrer raschen Auffassungsgabe.
* Als flexibles Office-Allround-Talent begeistern Sie Ihr Umfeld mit Ihrem Engagement, Hausverstand, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Teamgeist.

Unser Angebot an Sie:

* Wir bieten Ihnen eine langfristige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Vollzeit-Position in einem sicheren Unternehmen.
* Unser Betriebsklima ist ausgesprochen gut und familiär und wir haben sehr viele langjährige MitarbeiterInnen bei uns im Team.
* Wir schätzen unsere MitarbeiterInnen sehr und bieten Ihnen für diese spannende Aufgabe ein attraktives Monatsgehalt ab EUR 2.800,– brutto mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung und noch andere Benefits.

Interessiert? – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin, Frau Mag. Ingrid Hödl, die Ihnen für erste Fragen gerne auch telefonisch unter 0664/1446581 zur Verfügung steht.


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Dies ist ein Service in Zusammenarbeit mit karriere.at

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