Mitarbeiter/in Study Services Schwerpunkt Studiengangsbetreuung

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Mitarbeiter/in Study Services Schwerpunkt Studiengangsbetreuung

Berufserfahrung / Teilzeit

Firma: Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH

Ort: Wieselburg

AssistenzVerwaltung

Beschreibung

Zukunft. Gemeinsam. Gestalten.

Mitarbeiter/in Study Services
Schwerpunkt Studiengangsbetreuung

Teilzeit 20h Campus Wieselburg

Die FH Wiener Neustadt überzeugt durch sinnstiftende Aufgaben, flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dabei vereinen wir Tradition und Innovation. So bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit und Stabilität, aber auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, die individuellen Talente unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entdecken, ihre Stärken zu fördern, ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu bieten und dabei eine Karriere mit Verantwortung zu ermöglichen. Die Abteilung Study Services bietet Studierenden, Lehrenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfassende Services in allen Bereichen rund ums Studium – Aufnahme, Betreuung, Semesterplanung und Internationales.

Ihr Aufgabenbereich

* Administration und Organisation von Studiengängen und Lehrgängen
* Selbstständige administrative Planung und Betreuung der Stundenplangestaltung im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
* Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung von internen und externen Lehrleistungen
* Ansprechperson für Lehrende im Rahmen der Planung und Verrechnung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
* Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten (Fakultät, Studiengang, Fachbereich, Institut) und Service-Abteilungen (IT-Services, Marketing, Bibliothek, Haustechnik)
* Datenpflege und -verwaltung

Wir erwarten von Ihnen

* Abgeschlossene Ausbildung (Matura erwünscht)
* Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation und Sekretariatstätigkeit
* Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungssektor von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwender/innen/ kenntnisse (MS Office)
* Serviceorientiertes Auftreten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile

* Stabile Dienstverhältnisse in einer krisensicheren Branche mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten
* Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice-Anteil
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Trainings
* Attraktives Angebot zur betriebliche Gesundheitsförderung
* Zahlreiche Events, um sich im Rahmen der Hochschule mit Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Brutto-Gehalt
Mind. EUR 1.000,-/Monat
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

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